DiploCert: Rivoluziona la Gestione dei Titoli Accademici
La nostra soluzione all'avanguardia informatizza e semplifica il processo di rilascio dei titoli finali, compresa la gestione dei servizi collegati.
Alleggerisce la gestione delle conferme titoli dando ai laureati la possibilità di condividerli.
Benvenuti in DiploCert
DiploCert è una soluzione software all'avanguardia progettata specificamente per le istituzioni accademiche che desiderano ottimizzare il processo di gestione e rilascio dei titoli di studio. Il sistema integrato offre un flusso di lavoro completo, dall’acquisizione dei dati fino alla consegna dei titoli finali, garantendo efficienza, precisione e conformità agli standard più elevati.
DiploCert risolve le problematiche di interazione tra le diverse strutture e funzioni delle istituzioni coinvolte nel rilascio dei titoli, come i sistemi informativi, gli uffici studenti, il front office e l’archivio. Inoltre, DiploCert è in grado di eliminare completamente la necessità di intervento del personale, alleggerendo il carico di lavoro degli uffici e migliorando l’efficienza operativa.
Caratteristiche Principali
Workflow di Processo
Il sistema viene preventivamente inizializzato con:
- l’acquisizione in cooperazione applicativa dei dati delle strutture didattiche (corsi di studio, facoltà, scuole, dipartimenti);
- l’acquisizione in cooperazione applicativa delle Cariche dell’istituzione (Rettore, Direttore, Direttori di dipartimento, ecc.);
- la configurazione dei parametri, messaggi e comunicazioni di sistema da parte dell’amministratore;
- l’integrazione con il sistema di autenticazione dell’istituzione (shibboleth, ldap, ecc) o in alternativa autenticazione locale;
| 1 Acquisizione Dati studenti | Integrazione in cooperazione applicativa con i sistemi dell’istituzione. Verifica automatica della completezza e coerenza dei dati importati. |
| 2 Validazione | Correzione automatica degli errori nei dati. |
| 3 Generazione titoli digitali | Creazione dei titoli di studio in PDF/A. Applicazione automatica di template personalizzati comprensivi della gestione delle cariche istituzionali e relative firme. |
| 4 Archiviazione dei titoli di studio | Inserimento dei titoli finali nei sistemi di gestione documentale e di gestione delle carriere dell’istituzione, attraverso la cooperazione applicativa. |
| 5 Esposizione sul web studente | Inserimento del titolo rilasciato nel portale web riservato agli studenti |
| 6 Stampa | Stampa secondo le modalità scelte dall’istituzione (in autonomia, con tipografia scelta dall’istituzione o con la nostra tipografia). Monitoraggio e analisi in tempo reale dello stato di avanzamento. |
| 7 Distribuzione dei titoli | Consegna all'ente con gestione delle sedi di archiviazione e degli appuntamenti per il ritiro. In alternativa o in parallelo, gestione delle spedizioni a domicilio effettuata autonomamente dall’istituzione oppure dalla tipografia. |
| 9 Gestione Duplicati | Gestione richiesta e rilascio duplicato attraverso il web studente con produzione degli atti interni necessari (decreti rettorali o altro) e relativi pagamenti richiesti agli utenti. |
Vantaggi di DiploCert
Risparmio di Tempo
Automazione dei processi per ridurre i tempi di gestione e produzione dei titoli.
Certezza dei dati
Scambio dei dati tra i sistemi in cooperazione applicativa senza intervento umano.
Sistemi sempre allineati
Aggiornamento in tempo reale dei sistemi dell’istituzione relativamente allo stato di lavorazione del singolo titolo.
Flessibilità
Adattabile alle esigenze specifiche di ogni istituzione. Personalizzazione completa dei template e dei flussi di lavoro per adattarsi a qualsiasi struttura organizzativa.
Monitoraggio e Reporting
Strumenti avanzati per il tracciamento e l'analisi dei processi di emissione dei titoli. Dashboard in tempo reale e report personalizzabili per una gestione ottimale.
Sicurezza e Conformità
Generazione di documenti conformi agli standard PDF/A e gestione sicura dei dati personali. Conformità garantita con GDPR e altre normative sulla protezione dei dati.
Compatibilità e Integrazione
DiploCert è progettato per integrarsi perfettamente con i sistemi esistenti delle istituzioni accademiche:
- API RESTful per l'integrazione con sistemi di gestione studenti
- Compatibilità con i principali sistemi operativi (Windows, MacOS, Linux)
- Integrazione con servizi di firma digitale certificati
- Integrazione con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale
- Compatibilità con stampanti industriali e sistemi di stampa professionali
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